Privacy notice

Pre-publication draft: legal operator address and CVR number must be inserted and the notice approved before publication.

Last updated: 1 August 2026

Controller

ConformityDesk, operated by Paul Klöcker
Legal address: Aabenraa, Denmark
CVR: 45305945
Email: info@conformitydesk.com

Information we process

We may process business contact details, correspondence, fit-check answers, contractual and billing information, and technical documents supplied for an agreed service. The public website uses no enquiry form, advertising tracker or analytics cookie at launch.

Purpose and legal basis

• Responding to enquiries and taking steps before a contract.
• Performing agreed services and administering payments.
• Meeting accounting or other legal obligations.
• Protecting systems and establishing or defending legal claims where we have a legitimate interest.

Confidential technical documents

Do not send large or confidential document packages by ordinary email. A transfer method, access arrangements and retention period are agreed before files are shared. Customer material is used only for the agreed work.

AI-assisted processing

Selected AI tools may support document organisation, consistency checks and drafting. Customer-facing results remain subject to qualified human review. Confidential material will only be submitted to an AI provider when the agreed service arrangements and data-processing safeguards permit it. Customer material is not intentionally used to train public models.

Recipients and transfers

Necessary service providers may include email, hosting, secure file-transfer, payment, accounting and approved AI-processing providers. Provider details and any transfer safeguards must be documented before production processing.

Retention

Enquiries that do not become engagements are provisionally retained for 12 months. Contract, invoice and accounting records are retained as required by Danish law. Customer technical working copies are deleted or returned according to the written project agreement. Final periods must be approved before accepting customer files.

Your rights

You may request access, correction, deletion, restriction, objection or portability where applicable. Contact us at the address above. You may also complain to Datatilsynet in Denmark.

Changes

This notice will be updated when services, providers or legal requirements change.

Datenschutzerklärung

Entwurf vor Veröffentlichung: Geschäftsanschrift und CVR-Nummer müssen ergänzt und die Erklärung freigegeben werden.

Stand: 1. August 2026

Verantwortlicher

ConformityDesk, betrieben von Paul Klöcker
Geschäftsanschrift: Aabenraa, Dänemark
CVR: 45305945
E-Mail: info@conformitydesk.com

Verarbeitete Daten

Wir können geschäftliche Kontaktdaten, Korrespondenz, Angaben zur Ersteinschätzung, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie für eine vereinbarte Leistung bereitgestellte technische Dokumente verarbeiten. Zum Start verwendet die öffentliche Website kein Kontaktformular, Werbetracking oder Analyse-Cookie.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung von Anfragen und vorvertragliche Maßnahmen.
• Erbringung vereinbarter Leistungen und Zahlungsverwaltung.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
• Systemschutz sowie Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Vertrauliche technische Dokumente

Senden Sie große oder vertrauliche Dokumentenpakete nicht per gewöhnlicher E-Mail. Übertragung, Zugriff und Aufbewahrung werden vorab vereinbart. Kundendaten werden nur für die vereinbarte Arbeit verwendet.

KI-unterstützte Verarbeitung

Ausgewählte KI-Werkzeuge können Organisation, Konsistenzprüfung und Entwurf unterstützen. Kundenbezogene Ergebnisse werden qualifiziert menschlich geprüft. Vertrauliches Material wird nur verarbeitet, wenn Vereinbarung und Datenschutzvorkehrungen dies erlauben. Kundenmaterial wird nicht absichtlich zum Training öffentlicher Modelle verwendet.

Empfänger, Aufbewahrung und Rechte

Erforderliche Anbieter können E-Mail, Hosting, sichere Dateiübertragung, Zahlung, Buchhaltung und freigegebene KI-Dienste umfassen. Anfragen ohne Auftrag werden vorläufig 12 Monate gespeichert; gesetzliche Unterlagen gemäß dänischem Recht; technische Arbeitskopien gemäß Projektvereinbarung. Betroffene können ihre anwendbaren Datenschutzrechte per E-Mail ausüben und sich an Datatilsynet wenden.

Privatlivspolitik

Udkast før offentliggørelse: juridisk adresse og CVR-nummer skal indsættes, og teksten skal godkendes.

Senest opdateret: 1. august 2026

Dataansvarlig

ConformityDesk, drevet af Paul Klöcker
Juridisk adresse: Aabenraa, Danmark
CVR: 45305945
E-mail: info@conformitydesk.com

Oplysninger vi behandler

Vi kan behandle erhvervskontaktoplysninger, korrespondance, svar ved indledende afklaring, kontrakt- og betalingsoplysninger samt tekniske dokumenter leveret til en aftalt ydelse. Ved lancering anvender hjemmesiden ingen kontaktformular, reklamesporing eller analysecookies.

Formål og behandlingsgrundlag

• Besvare henvendelser og tage skridt før en aftale.
• Levere aftalte ydelser og administrere betaling.
• Opfylde retlige forpligtelser.
• Beskytte systemer og fastlægge eller forsvare retskrav ud fra legitim interesse.

Fortrolige tekniske dokumenter

Send ikke store eller fortrolige dokumentpakker via almindelig e-mail. Overførselsmetode, adgang og opbevaringsperiode aftales, før filer deles. Kundemateriale anvendes kun til den aftalte opgave.

AI-understøttet behandling

Udvalgte AI-værktøjer kan understøtte organisering, konsistenskontrol og udarbejdelse af udkast. Kundevendte resultater gennemgås af en kvalificeret person. Fortroligt materiale behandles kun via AI, når aftalen og databeskyttelsen tillader det. Kundemateriale anvendes ikke bevidst til træning af offentlige modeller.

Modtagere, opbevaring og rettigheder

Nødvendige leverandører kan omfatte e-mail, hosting, sikker filoverførsel, betaling, regnskab og godkendte AI-tjenester. Henvendelser uden aftale opbevares foreløbigt i 12 måneder; lovpligtige oplysninger efter dansk ret; tekniske arbejdskopier efter projektaftalen. Registrerede kan udøve gældende rettigheder via e-mail og klage til Datatilsynet.